Database Karyawan (PIM)
Pusat penyimpanan data karyawan yang terstruktur, mulai dari informasi pribadi, kontrak kerja, hingga riwayat jabatan.
← Semua project
Human Resource Management · Solusi Bisnis Jogja
HRMS Portal
HRMS Portal adalah platform manajemen sumber daya manusia yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas-tugas administratif HR. Sistem ini menyediakan portal self-service bagi karyawan dan manajer, serta alat yang komprehensif bagi tim HR untuk mengelola data karyawan, absensi, cuti, klaim, hingga proses penggajian (payroll).
Detail project
Siap disesuaikan untuk operasional lokal.
Implementasi dapat menyesuaikan skala usaha, alur kerja, cabang, dan target pelanggan di Kota Jogja, Sleman, Bantul, Kulon Progo, maupun Gunungkidul.
StatusCompleted
Estimasi pengembangan5 bulan
TeknologiReact, Node.js, Express.js, MongoDB, JWT, Material-UI
Pembaruan terakhirMei 2025
Fitur unggulan
Yang tersedia di dalam sistem
Manajemen Absensi
Fitur pencatatan waktu kehadiran (clock in/out), pengelolaan jadwal kerja (shift), dan rekapitulasi absensi otomatis.
Manajemen Cuti
Alur pengajuan dan persetujuan cuti secara online dengan perhitungan saldo cuti karyawan yang otomatis.
Proses Penggajian (Payroll)
Perhitungan gaji, tunjangan, potongan pajak (PPh 21), dan iuran BPJS secara otomatis dan akurat.
Klaim & Reimbursement
Karyawan dapat mengajukan klaim biaya (misal: biaya perjalanan dinas) secara online beserta bukti pendukung.
Portal Self-Service Karyawan
Setiap karyawan memiliki akses untuk melihat profil, mengunduh slip gaji, dan memantau status pengajuan.
Alur penggunaan
Alur Proses Penggajian Bulanan
Sinkronisasi Data Absensi
Sistem secara otomatis merekapitulasi data kehadiran, keterlambatan, dan lembur dari seluruh karyawan pada akhir periode.
Menjalankan Proses Payroll
Admin HR menjalankan proses penggajian dengan satu klik, memicu perhitungan untuk semua karyawan aktif.
Kalkulasi Komponen Gaji
Sistem menghitung gaji kotor, potongan PPh 21 & BPJS, serta tunjangan lainnya berdasarkan aturan yang berlaku.
Verifikasi & Finalisasi
HR mereview draf laporan payroll untuk memastikan tidak ada kesalahan sebelum melakukan finalisasi.
Publikasi Slip Gaji
Setelah final, slip gaji elektronik (e-payslip) diterbitkan dan dapat diakses oleh setiap karyawan di portal mereka.
Tujuan bisnis
Deskripsi Proyek
Proyek ini bertujuan untuk mentransformasi proses HR yang sebelumnya manual dan memakan waktu menjadi sebuah sistem digital yang efisien. Tantangan utamanya adalah melacak absensi, mengelola pengajuan cuti yang rumit, serta memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam proses penggajian.
Kami merancang sebuah portal web terpusat yang aman dan mudah digunakan. Karyawan dapat mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji secara mandiri. Manajer dapat menyetujui permintaan dari timnya, sementara HR memiliki dashboard lengkap untuk mengawasi seluruh siklus hidup karyawan.
Implementasi portal ini berhasil meningkatkan efisiensi operasional HR secara signifikan, mengurangi beban kerja administratif, memberdayakan karyawan dengan akses langsung ke data mereka, dan menjamin kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.